第155期
2022.07

 审核增加显示单据明细功能

一、要点介绍

现在的审核作业，只能看到待审核记录的单号信息，如果要看到详细的单据资料，如附件，单价，金额，备注等信息，必须双击单号回到原单才可以看，不够直观。故增加以下功能：

1、设置按集团分公司+单据别来设置审核明细自定义套版，在套版里设置审核人需要看到栏位信息，在审核作业里，双击【审核明细】栏位，可以看到审核明细套版里设置的审核人想要看到的信息，确定OK即可审核。

2、设置按集团分公司+单据别来设置审核邮件自定义套版。单据存盘自动发送给审核人的邮件中，列示审核邮件套版的内容，方便审核人看邮件时，一目了然看到待审单据的关键信息。

二、新功能亮点

此功能方便审核人在审核作业或我的工作台或审核邮件中，方便快捷的看到原单的关键信息，不需要回原单查看。让审核人能快速了解到信息后，进行审核。

三、正文内容

1、增加作业：依单据类别设置审核套版

菜单：系统维护->系统->审核流程->单据审核套版->依单据类别设置审核套版

功能：在集团模式下使用，设置某个集团分公司可以按单据类别来设置审核流程套版。如不设置，在后续的单据审核套版设置无法设置单据类别。如客户的单据是按单据类别来走审核流程，则需设置此作业。下图以进货单为例：

2、增加作业：单据审核套版设置

菜单：系统维护->系统->审核流程->单据审核套版->单据审核套版设置

功能：同一个单据别在每个分公司走不同审核流程时，根据审核人的需求，将审核人最希望看到的单据栏位，如单价，数量、备注等做成自定义审核套版。审核人在审核作业或邮件里可看到此套版的明细信息，故不用再双击回原单，即可进行审核单据。

例子：下图针对进货单，01和02分公司都设置了不同审核明细套版和审核邮件套版。

以02分公司的设置为例说明，设置了审核明细套版为N201，套版设置了品号、数量、单价、金额、备注等栏位。

3、审核作业：

02分公司的进货单存盘后，审核人打开审核作业。审核作业表身增加审核明细栏位，双击审核明细，弹出明细窗口，窗口列示N201审核明细套版的栏位内容。

查看信息后，可在窗口里点确定进行审核，也可跳到下一笔单据进行审核。窗口里有三个页签，显示的内容分别是：

表单数据：列示单据审核套版设置的审核明细套版内容，如没有设置审核明细套版，则自动列示一些单据的表头信息，如部门，业务员，单号等栏位信息。

附件信息：列示该单据的所有附件，双击附件就可以查看附件信息。

审核记录：列示该单据的所有审核记录。

4、我的工作台：

与审核作业一样，双击审核明细，弹出审核明细套版的信息窗口。

5、审核邮件套版举例说明：

上面第2点单据审核套版设置中，有设置了02分公司的审核邮件套版为N202。套版设置了审核人看到品号、备注、数量等相关栏位。

在信息通知方式设定了电子邮件通知设置。进货单存盘后，会自动发送邮件给审核人。

审核人接收的邮件，会将N202套版里的栏位内容带出来。这样审核人就能一目了然待审核单据的关键数据。

总结：

本文档功能主要是方便审核人，根据自己实际情况，设置好需要查看原单哪些栏位后，设置好后，审核人不用再双击单号回原单查看，就可以看到相关信息。

 Sunlike打印目录的图片

用户平时为了在系统中能查看和打印货品图纸，会将图纸导入到系统中的货品图片。这种模式使数据库随着图纸的量逐年增大，影响数据的备份存储。而且如果有大批图纸要进行上传，也会增加不少工作量。其实我们不上传图纸也能在sunlike达到图纸的查看和打印。达到既省了功夫又节省了空间。下面介绍下如何不上传图纸，也能查看和打印图纸。

一、图纸的查看

首先，在不上传图纸的前提下，我们需要将图纸放在共享盘。用户能调用到这个图纸。在sunlike的货品资料可以建立自定义栏位，前缀用PFILE_这个栏位主要存放图片的路径。注意下栏位的长度，因为路径可能会很长。

这样能选择图纸的路径为共享文件夹下的文件，双击后就能打开图纸，达到sunlike查看图纸。如果图纸的文件名和品号一样，还可以批量后台处理进去，不用一张一张导入图纸。

二、图纸的打印

套版中，比如制令单要打印图纸，我们可以先做自定义数据集关联货品档将上述的路径字段抓取出来。然后拉出货品图片，选择该路径字段。这样预览打印的时候就可以将图纸输出了。